PDF/A für die Archivierung

Wandelt Ihr PDF in PDF/A um – das genormte Format für die Langzeitarchivierung, mit Metadaten, Farbprofil und einer Struktur, die auch nach Jahrzehnten lesbar bleibt.

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oder klicken, um eine Datei auszuwählen

Dieses Werkzeug wendet alles an, was technisch möglich ist, ohne das PDF von Grund auf neu aufzubauen: Farbprofil, XMP-Metadaten, Entfernen unzulässiger Inhalte und optional die Umwandlung problematischer Seiten in Bilder. Es ersetzt keine formale Validierung mit einem spezialisierten Prüfprogramm (wie veraPDF) für rechtlich zertifizierte Archivierung – für die meisten praktischen Archivierungszwecke ist das Ergebnis aber direkt geeignet.

So funktioniert's

1 PDFDatei auswählen
In PDF/A umwandelnbettet Schriften und Metadaten ein
PDF/AFormat für die Langzeitarchivierung
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PDF hochladen

Wählen Sie das Dokument, das in einem Archivformat aufbewahrt werden soll (z. B. um gesetzliche oder institutionelle Anforderungen zu erfüllen).

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Das Werkzeug normalisiert die Datei

Schriften werden in das Dokument eingebettet, unzulässige Elemente (wie Audio/Video oder JavaScript) entfernt und die Metadaten an die PDF/A-Norm angepasst.

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PDF/A herunterladen

Sie erhalten eine Datei nach der ISO-Norm für Langzeitarchivierung, die über Jahrzehnte zuverlässig lesbar bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist PDF/A und worin unterscheidet es sich von einem normalen PDF?

PDF/A ist eine ISO-Norm für die Langzeitarchivierung – sie stellt sicher, dass das Dokument auch in Zukunft immer gleich aussieht, indem alle verwendeten Schriften eingebettet und Elemente verboten werden, die von externer Software abhängen (etwa Verknüpfungen zu externen Dateien, Audio, Video oder JavaScript).

Verändert sich das Aussehen des Dokuments nach der Umwandlung in PDF/A?

Normalerweise nicht – der sichtbare Inhalt bleibt gleich; geändert werden interne, technische Aspekte der Datei (eingebettete Schriften, Metadaten, Entfernen nicht zulässiger Elemente).

Wann wird PDF/A üblicherweise verlangt?

Es wird häufig im rechtlichen Bereich, in öffentlichen Archiven, bei Einreichungen an Behörden und in der institutionellen digitalen Langzeitarchivierung verlangt – überall dort, wo das Dokument auch künftig lesbar und originalgetreu bleiben muss.

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet in Ihrem eigenen Browser statt – die Datei verlässt nie Ihren Computer und läuft über keinen externen Server. Sie können das überprüfen, indem Sie nach dem Laden der Seite die Internetverbindung trennen: Das Werkzeug funktioniert weiterhin ganz normal.

Muss ich ein Konto erstellen oder etwas bezahlen?

Nein. PDFsy verlangt weder Registrierung noch Konto oder Bezahlung – öffnen Sie einfach die Seite und nutzen Sie das Werkzeug.

Ist PDFsy eine Alternative zu iLovePDF?

Ja. PDFsy bietet PDF-Werkzeuge, die denen von iLovePDF entsprechen – zusammenfügen, konvertieren, komprimieren, schützen und vieles mehr –, verfügbar in 25 Sprachen, ohne Nutzungslimits, ohne Konto und mit 100 % lokaler Verarbeitung in Ihrem Browser, ohne dass eine einzige Datei an einen Server gesendet wird.